Excel連携アドインでWBSを再現する

対象バージョン

TimeTracker NX 4.1 以降

対象エディション

Professional Editionのみ

対象機能

Excel連携アドイン

概要

Excel連携アドインでは、WBS情報をExcelに出力することができます。
ただ、階層を表現することができないため、『アイテムの親子関係がわからない』とお悩みのユーザー様もいらっしゃるのではないでしょうか？
今回はExcelの関数を利用してWBSの階層を表現する方法をご案内します。

 

・Excel連携帳票の出力例：WBS の列が今回ご紹介する内容です。

 

ご利用手順

Excel上でWBSの階層を表現するためのサンプル帳票を用意しました。

サンプル帳票の具体的なご利用方法を以下にご説明致します。

 

事前準備

• サンプル帳票を以下のURLからダウンロードしてください。
  □Excel連携_サンプル帳票
  <https://dcinchelp.zendesk.com/hc/article_attachments/360096393593/ExcelAddInSample.xlsx>
• TimeTracker NX 側の事前準備は不要です。

Excel帳票の編集

1. TimeTracker NXからインポートする項目をExcel上に見出しとして設定してください。
   ・３行目の［ステータス］以降の列見出し（緑）で、追加しても問題ありません
   ・WBSの階層を表現するために以下の列見出し（グレー）が設定されていますが、
   Excelのグループ化機能で隠しています。
   - 名前
   - ツリーの深さ
2. WBSをインポートする位置（［ステータス］見出し）を選択してください。
3. ［TimeTracker NX］タブの［インポート］をクリックして、対象のWBSをインポートしてください。
   ・3で設定した列見出しとTracker NXのフィールドを関連付けたデータがExcelに出力されます。
   ・［WBS］の列には、［ツリーの深さ］分の空白と［名前］を結合した文字列を
   表示するように関数を設定することで、階層を表現します。
   ・サンプル帳票では20アイテム分をご用意していますが、必要に応じて行をコピーして
    　追加してください。

Excelのデータを修正して TimeTracker NX に反映する場合

• ［WBS］列以外の表を選択して更新してください。
  • ［ステータス］見出しを選択して、［TimeTracker NX］タブの［表を選択］をクリックすると 選択できます。
• 名前を変更する場合は、グループ化して隠している列（［名前］・［ツリーの深さ］）を表示してください。