はじめに
リソースを割り当てる際に、複数のワークアイテムに同じ組み合わせのリソースを割り当てるのは手間ではありませんか。
TimeTracker NXでは個々のメンバーではなく、メンバーをまとめたグループをリソースとして割り当てることができます。
今までは複数のメンバーを割り当てる際に、それぞれのメンバーを選択する必要がありましたが、グループを使えば1つのグループを選択するだけで済みます。
グループは複数定義できるので、複数のグループを定義してリソースに割り当てるグループを使い分けることで、簡単にリソースの割り当てを行うことができます。
また、グループのメンバーを更新したら、リソースの割り当てにも自動で反映されます。
そのため、あらかじめグループだけ割り当てておき、所属するメンバーが決まり次第グループに追加するというように計画初期段階でのリソース配分を検討するような活用もできます。
以下に、実際にグループを設定し、ワークアイテムにリソースとして割り当てる手順を紹介します。
グループを定義する
プロジェクトの設定でグループを定義します。
グループを定義後はいつでもメンバーの追加・削除ができます。
- グループを定義するプロジェクト画面を表示する。
- メニューから［設定］をクリックする。
- 左側から［グループ］をクリックし、画面右上の［編集］をクリックする。
［編集］が表示されない場合は、［編集モードに切替え］をクリックし、［編集］を表示してください。 - ［+ グループを追加］をクリックする。
- 追加したグループの名前を設定する。
定義したグループをリソースに割り当てる
上記操作で定義したグループをワークアイテムのリソースに割り当てます。
- プロジェクト画面でリソースを割り当てるアイテムを選択する。
［設定］画面からは、画面上部の［ワークアイテム］をクリックすること切り替わります。 - 右クリックで表示されるメニューから、［リソース割り当て］-［リソース割り当てを変更］をクリックする。
- リソース割り当てのダイアログで右上の［追加］アイコンをクリックする。
- ドロップダウンリストの［リストから選択］をクリックする。
- 追加ダイアログの右上にある［種類］を「プロジェクトグループ」に変更する。
- 表示されるグループからリソースに割り当てるグループをチェックする。
- ［OK］を押してリソース割り当ての設定を完了する。