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概要

階層化された組織を使用しているTimeTracker FXをTimeTracker NXにバージョンアップすると、上位の組織は移行されずに末端の組織のみが移行されます。そのため、TimeTracker NXでも引き続き組織の階層を利用する場合は、組織の構造を再定義する必要があります。

本トピックでは、TimeTracker FXからバージョンアップするユーザーを対象に、下記のようなバージョンアップした一例を基に、組織の構造を再定義する手順を紹介します。 

下図は、TimeTracker FXで管理していた組織になります。
____________01.png

上記のデータをTimeTracker NXに移行すると、下図のように階層がなくなり末端の組織のみになります。
____________02.png

 

組織の階層を定義する方法

上記の例に基づいて組織を階層化する手順をご紹介します。
 

1. TimeTracker NXのグローバルナビでログイン名をクリックする。

2. [システム設定]を選択する。

3. 画面左のメニューから[組織]を選択する。

4. 最上位の組織(AB)を以下の手順で作成する。
 最上位の組織が複数ある場合は繰り返し作成する。

4-1. 「Ctrl」を押しながら、選択されている組織をクリックする。
  組織を選択していない状態にします。

4-2. 組織の一覧の上部にある[+]アイコンをクリックする。

4-3. [組織の作成]ダイアログで再上位の組織(AB)の情報を入力する。

4-4. [OK]ボタンをクリックする。

■最上位の組織(AB)を作成した状態です。
____________03.png

 

5. 上位の組織(AB)の配下に、末端でない組織(AAとBB)を以下の手順で繰り返し作成する。

5-1. 作成する組織の上位組織(AB)を選択する。

5-2. 組織上部にある[+]アイコンをクリックする。

5-3. [組織の作成]ダイアログで上位組織(AAなど)の情報を入力する。

5-4. [OK]ボタンをクリックする。

■上位の組織(AB)の配下に、末端でない組織を追加した状態です。
____________04.png

 

6. 移行された既存の組織(AA1など)を以下の手順で上位の組織(AAなど)の配下に移動する。

※「AA1」「AA2」を「AA」の配下に移動します。 
  「BB1」「BB2」を「BB」の配下に移動します。

6-1 末端の組織(AA1など)を選択する。

6-2 上位の組織(AAなど)にドラッグ&ドロップで移動する。

■既存の組織を移行した状態です。
____________05.png

 


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