概要

TimeTracker NXでは、旧バージョンから機能の仕様が変更されたり操作感が変わったものがあります。
これらの点にはご利用上注意が必要になります。
その内容について個別に紹介します。Web版ご利用上の参考にしてください。

本ページの構成は以下のとおりです。

  1. 用語の変更
  2. アクティビティから工程分類・作業分類へ
  3. タイムシートへの予定インポート
  4. マイルストーンの設定
  5. プロジェクト編集のUndo/Redo
  6. WBSのコピー
  7. タスクへのリソース割り当て
  8. カスタムフィールドの設定
  9. Web版・デスクトップ版併用時の注意事項
    1. タイムシート
      1. 工程分類・作業分類の値
      2. 工数入力対象ノード(ワークアイテム)
    2. プロジェクト
      1. 編集が制限される範囲
      2. マイルストーンに設定した値
    3. Active Directoryとの連携
    4. アクティビティの同期
    5. サーバー移行時の注意事項
  10. TimeTracker FXからの移行対象データ
  11. Web版・デスクトップ版併用時のデータ同期対象

 

1. 用語の変更

TimeTracker NXでは、これまでのTimeTracker FXで使用していた用語と一部異なるものがあります。対照表を以下に示します。

TimeTracker FX TimeTracker NX 説明
ノード ワークアイテム WBSを構成する要素
タスクパッケージ パッケージ タスクをまとめる単位のノード
プランナー プロジェクト プロジェクト管理機能の名称
Administrator Admin システム管理機能の名称

 

2. アクティビティから工程分類・作業分類へ

これまでのTimeTracker FXでは、タスクをプロジェクト横断の横串で集計するためのものとしてアクティビティがありました。
5つのアクティビティカテゴリについて、システム単位で定義したそれぞれの選択肢(アクティビティ)をタスクに設定することで、プロジェクトをまたいでアクティビティ単位の工数集計が可能でした。 

TimeTracker NXでは、アクティビティに替わるしくみとして、「工程分類」と「作業分類」が搭載されました。
これらはタスクではなく、実績工数を分類するためのものになります。
タスクの既定の設定として工程分類と作業分類を指定することで、アクティビティと同様の利用も可能です。
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■工程分類・作業分類のメリット

  1. 従来のアクティビティではシステムで定義された項目がすべて選択リストに含まれていたため、部署ごとのアクティビティを多数定義しているような場合はリストが膨大になり、タスクへの設定が大変煩雑でした。
    工程分類・作業分類では、システムで定義された項目のうちプロジェクトで使用する項目が選択できます。
    必要な項目だけが選択リストに表示されるので、これまでの煩雑さが解消されます。
  2. タスクより細かい個別の実績工数単位で工程分類・作業分類が設定できます。
    同一タスクでも、工程分類と作業分類を区別してより詳細に集計することが可能です。
  3. タスクを必要以上に増やすことなく、シンプルなWBSでありながら工程分類・作業分類を活用して詳細な工数分析が可能になります。
    例えば、これまで「設計」というパッケージに「設計書作成」「設計レビュー」「設計レビュー指摘修正」というようなタスクを作成していた場合は、「設計」タスク1つだけで同様の工数集計が可能です。
    「レビュー」「指摘修正」などの区別は作業種別で行います。

 

■注意点

バージョンアップの際、従来のアクティビティのデータは工程分類と作業分類に移行されます。
ただ、最大2つのアクティビティカテゴリまでしか移行できません。
 バージョンアップ時の指定により、どのアクティビティカテゴリと工程分類・作業分類を紐づけるかが指定可能です。

 

3. タイムシートへの予定インポート

 OutlookやNotes、サイボウズといったスケジューラーの予定表のタイムシートへのインポートは、多くのユーザーの方に利用いただいている大変便利な機能です。
もちろんTimeTracker NXでも活用可能です。
ただ、利用手順に以下のような違いがあります。
あらかじめご留意ください。 

 

■事前設定

OutlookやNotesの場合、これまでのTimeTracker FXでは連携対象のアプリケーション名を指定するだけで予定インポート機能が利用できました。
TimeTracker NXでは、Webアプリケーションになった関係上、事前に連携対象アプリケーションのURLやログイン情報を各ユーザーが設定しておく必要があります。
設定は、画面右上に表示されているログイン中のユーザー名の右にある[v]をクリックし、[ユーザー設定]‐[タイムシートの設定]‐[予定のインポート]タブで行います。

 

■予定インポートと同時に実績を自動入力

予定の本文中にTimeTracker FXのタスクを特定する文字列情報(ノードパス)を記述しておけば、予定インポートを実行した際に予定が自動的にTimeTracker FXの実績として入力されます。
これも大変便利なしくみでした。
これについてもTimeTracker NXでも利用できます。
ただ、タスクを特定する情報に変更がありますのでご注意ください。
WBS上のタスクのパスを示すノードパスではなく、タスクごとに用意されたURLを予定の本文中に記述しておく必要があります。
タスクのURLを確認する方法は以下のとおりです。

  1. タスクが含まれるプロジェクトの画面を開く
  2. WBS上で、該当のタスクを選択する
  3. ブラウザのアドレスバーに表示されているURLを確認する
     URLをそのままコピーして、予定情報に貼り付けると便利です。

なお、Web版とデスクトップ版を併用してどちらのタイムシートでも利用する場合は、デスクトップ版用のノードパスとWeb版用のURLを両方予定の本文中に記述します。 
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4. マイルストーンの設定 

TimeTracker FXでは、ノードの種類として「タスク」「タスクパッケージ」「マイルストーン」の3種類がありました。
TimeTracker NXでは、(ノードに相当する)ワークアイテムの追加時には、「タスク」と「パッケージ」の2つから選択します。
マイルストーンを設定するには、タスクまたはパッケージを選択して、右クリックして表示されるメニューから[マイルストーンに設定]を実行します。
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5. プロジェクト編集のUndo/Redo

プロジェクト管理画面上の編集内容は、UndoやRedoができません。
ご承知おきください。
なお、ワークアイテムを削除した場合は、プロジェクト管理画面左下の「ごみ箱」から復元が可能です。

 

6. WBSのコピー

TimeTracker NXではWBSをコピーする場合、テンプレート機能を活用します。以下の方法により、テンプレートとしたWBSをドラッグ&ドロップで簡単にコピーできます。

  1. [WBSテンプレート]アイコンをクリックする
  2. 編集中のプロジェクトと同じプロジェクトを選択する
  3. コピーしたい範囲のタスクを選択する
  4. 選択したタスクを、プロジェクト編集画面のWBS上にドラッグ&ドロップする

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7. タスクへのリソース割り当て

タスクの工数入力をするためには、タスクへの担当者(リソース)の割り当てが必要です。
このリソース割り当ては、これまではプロジェクト管理画面の表(テーブル)上の列に対する操作で行っていました。
TimeTracker NXでは、テーブル上の列としては表示されません。
リソースに関する設定は、すべてプロパティ画面の[リソース]タブ上で行います。

なお、TimeTracker NXではユーザーごとの個別割り当てに加え、グループ単位で割り当てができるようになりました。
タスクの計画設定が効率的になります。
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8. カスタムフィールドの設定

標準では用意されていない列(フィールド)を利用するには、これまではプロジェクトごとにカスタムフィールドを設定して利用することができました。
この制約として、プロジェクトを横断して管理する場合はプロジェクトごとに設定したカスタムフィールド情報が利用できないという点がありました。(ピボット分析機能など)

TimeTracker NXでは、システム全体で定義したカスタムフィールド情報を前提に、各プロジェクトにおいて必要なものを選択して利用する形式に変わりました。
これにより、プロジェクト横断でもカスタムフィールドを活用した進捗確認・プロジェクト評価が格段にやりやすくなっています。

 

9. Web版・デスクトップ版併用時の注意事項

TimeTracker NXでは、新しいWebアプリケーションと従来のデスクトップ版アプリケーションを併用することが可能です。併用する場合、データは自動的に連携されます。
ここでは、Web版とデスクトップ版を併用する場合に注意すべき点について説明します。

 

9-1. タイムシート

Web版とデスクトップ版では、タイムシートに保存する実績の仕様に差異があります。Web版とデスクトップ版の両方でタイムシートを使用する場合、以下の注意点があります。
 基本的には、どちらか一方でタイムシートを使用することをおすすめします。

 

9-1-1. 工程分類・作業分類の値

工程分類・作業分類はWeb版固有のデータです。デスクトップ版では定義することができません。
デスクトップ版で変更した作業実績をWeb版に同期すると、Web版の工程分類・作業分類の値が初期値(Web版のタスクに定義した既定の工程分類・作業分類)になります。

 

9-1-2. 工数入力対象ノード(ワークアイテム)

デスクトップ版とWeb版では、工数入力の対象となるノード(Web版ではワークアイテム)の種別について以下の差異があります。

  • デスクトップ版:タスクのみ
  • Web版:WBSの末端にあるタスクまたはマイルストーン

Web版で実績工数を入力したマイルストーンは、デスクトップ版ではタスクとして表示されます。

 

9-2. プロジェクト

Web版とデスクトップ版を併用するうえで、複数メンバ―によりプロジェクトを同時に編集する場合には注意が必要です。
Web版を使って複数メンバーが同時にプロジェクトを編集することが可能ですが、Web版とデスクトップ版の両方で同時に編集することができません。なお、デスクトップ版では編集対象が重複しない範囲で複数メンバーによる同時編集が可能です。
運用においては、プロジェクト編集において使用するアプリケーションを統一することをお勧めします。

 

9-2-1. 編集が制限される範囲

Web版とデスクトップ版では以下のように、片方が編集される際に他方の編集を禁止(ロック)します。従ってプロジェクトを編集する際は、メンバーの間で利用するアプリケーションをWeb版またはデスクトップ版のどちらか一方に統一すると、複数メンバーで編集することができます。

  • Web版:
    プロジェクト情報を編集後一定時間(5分間)、デスクトップ版のプロジェクト全体がロックされます。
    デスクトップ版のプロジェクトがロックされている間も、Web版では複数名で同時編集できます。
  • デスクトップ版:
    プロジェクトを編集モードで開いた時点で、Web版では当該プロジェクトがロックされます。部分編集の場合でも、Web版でプロジェクト全体がロックされます。デスクトップ版でプロジェクトを閉じたタイミングでロックは解除されます。
    Web版のプロジェクトがロックされている間も、デスクトップ版では部分編集機能を利用して複数名で編集することができます。

  

9-2-2. マイルストーンに設定した値

デスクトップ版とWeb版ではマイルストーンの扱いが以下のように異なります。

  • デスクトップ版:
    ノードの種別の一つとして、マイルストーンはタスクパッケージやタスクとは区別される。マイルストーンでは工数や成果量が管理できない。プロジェクト上のイベントを定義するもの。
  • Web版:
    マイルストーンもタスクの一種となる。タスクにマイルストーンの属性を設定することで、マイルストーンとして管理できる。マイルストーンにも、工数や成果量ならびに期間が設定可能。

このようにデスクトップ版とWeb版で管理するフィールドが異なるため、デスクトップ版で変更したマイルストーンをWeb版に同期すると、Web版のマイルストーンに設定されていた一部の値が以下のように変更されます。

  • 以下のフィールドの値は初期値(0または空)になります。
    • 計画工数
    • 計画成果量
    • 実績成果量
    • 規模単位
    • 成果物情報
  • 100%未満の進捗率は0になります。

 

9-3. Active Directoryとの連携

TimeTracker NXはActive Directoryと連携することで、ログインユーザーのパスワード管理を省略する機能があります。Active Directoryとの関連付けがされていない(「ADログイン名」が設定されていない)ユーザーについて、Web版とデスクトップ版で以下のように動作が異なります。

  • Web版:
    TimeTracker NX自体で管理するパスワードを使用してWeb版アプリケーションにログインできます。
  • デスクトップ版:
    デスクトップ版アプリケーションにログインできません。

 

9-4. アクティビティの同期

デスクトップ版の「アクティビティ」は、初期設定時にWeb版の「工程分類」「作業分類」とマッピングすることができます。したがって最大5つあるアクティビティのうち2つまでしかマッピングできません。
他の3つのアクティビティについては、カスタムフィールドを用いて以下の方法で同期することが可能です。

  1.  Web版のAdmin機能で、カスタムフィールドに以下の設定のフィールドを定義する。
    • システム名:ActivityN (Nは1~5の数字)
    • データの型:単一行テキスト
  2. プロジェクトのプロファイルの設定で、各ワークアイテムのフィールドに手順1で設定したフィールドを追加する。
  3. プロジェクトのプロファイルの設定で、追加したフィールドの選択肢に、デスクトップ版のアクティビティと同じ選択肢を定義する。
  4. デスクトップ版でプロジェクトを編集し、Web版にアクティビティの値を同期する。

 

9-5. サーバー移行時の注意事項

TimeTracker NXの初期設定時に、データ連携の処理を行うプログラムが稼働するサーバー(アプリケーションサーバー)の名前を、Web版のデータベースに登録します。アプリケーションサーバーを移行したり、サーバー名を変更するなど接続情報が変更されると、データベースに登録された接続情報と一致しなくなりデータ連携が停止します。

データ連携を再開するにはデータベースを直接修正する必要があるので、サポートチームにご連絡ください。

 

10. TimeTracker FXからの移行対象データ

TimeTracker NXでは、旧バージョン(TimeTracker FX)で利用していたデータを移行して利用することができます。
移行対象データは以下のとおりです。

■移行対象データ

No. カテゴリ 種別 移行対象 備考
1 マスターデータ アクティビティ  セットアップ時に工程分類・作業分類とマッピングしたアクティビティのみ移行されます。
無効化されたアクティビティも移行対象となります。
  アカウント 無効化されたアカウントも移行対象となります。
3   組織 無効化された組織も移行対象となります。
4   役割 × 役割の体系が異なるため、移行されません。
5 プロジェクト情報 メンバー 削除されたメンバーも移行対象となります。
6   タスク タスクとして移行されます。
7   マイルストーン タスクとして移行されます。タスクの属性としてマイルストーンであることが設定されます。
8   タスクパッケージ アウトラインレベル2まではパッケージとして移行されます。それ以外はタスクとして移行されます。
TimeTracker NXでは、タスクにも子ノードを追加することができます。
9   リソース  
10   リンク  
11 実績工数 実績工数  

 

各移行対象データの詳細は、以下のとおりです。

■マスターデータ

No. 種別 フィールド 移行対象 備考
1 システム設定 計画工数入力粒度  
  実績工数入力粒度  
3   LDAP連携を有効とするか  
4   LDAPパス  
5   AD管理者のログイン名 ×  
6   AD管理者のパスワード ×  
7   ログイン時のパスワードを保存可能にするか ×  
8   プロジェクトコードをユニークとするか  
9   タスクコードをユニークとするか ×  
10   オートメーションで自動ログインを有効にするか ×  
11   標準コスト単価  
12   通貨記号  
13   工数入力定着基準 ×  
14   操作ログを記録するか ×  
15   サーバタスクの設定情報 ×  
16   稼働日の設定  
17   ライセンス × ライセンス体系が異なります。
18 アクティビティ 名前 セットアップ時に工程分類・作業分類とマッピングしたアクティビティのみ移行されます。
19   コード ×  
20  アカウント 名前  
21   コード  
22   ログイン名  
23   パスワード  
24   ADログイン名  
25   実績入力のロック日  
26   所属組織  
27   役割 × 役割の体系が異なるため、移行されません。
28   コスト単価  
29   メモ ×  
30 組織 名前  
31   表示順序 ×  
32   組織レベル1~5 ×  

 

■プロジェクト情報

No. 種別 フィールド 移行対象 備考
1 プロジェクト 名前  
  コード  
3   マネージャ  
4   組織  
5   開始日  
6   終了日  
7   作成者  
8   作成日時  
9   プロジェクトの終了状態  
10   プロジェクトカテゴリ ×  
11   カスタムフィールド ×  
12   フィールド定義 ×  
13   カレンダー設定  
14   標準コスト単価  
15 メンバー グループ名 ×  
16   コスト単価  
17   閲覧権限 ×  
18   編集権限 ×  
19 ノード 名前  
20   コード  
21   計画工数  
22   実績工数  
23   計画開始日  
24   計画終了日  
25   計画コスト  
26   実績コスト  
27   マイルストーンの完了日  
28   進捗率  
29   リーダー  
30   計画成果量  
31   実績成果量  
32   規模単位  
33   成果物情報  
34   ノードの説明  
35   必要日数 ×  
36   実績入力のロック状態  
37   期間を固定しているか  
38   このノードを公開するか ×  
39   タイムシートのガントチャートで表示するか ×  
40   アクティビティ セットアップ時に工程分類・作業分類とマッピングしたアクティビティのみ移行されます。
41 リソース割り当て 計画工数 ×  
42   実績成果量 ×  
43 リンク リンクの種類  
44   リンクの間隔の日数  
45   リンクの間隔を固定にしているか  

 

■実績工数

No. 種別 フィールド 移行対象 備考
1  実績工数 開始時間  
2   終了時間  
3   メモ  

 

11. Web版・デスクトップ版併用時のデータ同期対象

TimeTracker NXでは、新しいWeb版アプリケーションにとともに、従来のデスクトップ版アプリケーション(TimeTracker FX)を併用することが可能です。Web版とデスクトップ版のデータはそれぞれ独立しており、運用において随時同期されます。
この同期に関し、注意が必要な点を紹介します。

■マスターデータ

No. 種別 フィールド 同期
(Web版→デスクトップ版)
同期
(デスクトップ版→Web版)
備考
1 アクティビティ アクティビティ セットアップ時にマッピングしたアクティビティと工程分類・作業分類のみ同期されます。
2 アカウント パスワード × × パスワードの更新内容は同期されません。それぞれで管理することになります。

 

■プロジェクト情報

No. 種別 フィールド 同期
(Web版→デスクトップ版)
同期
(デスクトップ版→Web版)
備考
1  プロジェクト 組織 × デスクトップ版で新規にプロジェクトを作成した場合のみ、Web版に反映されます。
2 ノード アクティビティ セットアップ時にマッピングしたアクティビティと工程分類・作業分類のみ同期されます。

 


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